Mag ik je even storen? Ik heb maar een kort vraagje; zou je de rapportage voor client x kunnen nakijken voor mij? Jij antwoordt: ja is goed, ik kijk er zo even naar. Herken je dat? Een collega die een vraag heeft en waar je zonder al te veel over na te denken JA op zegt…..Aan het eind van de dag zie je het rapport liggen, je was het eigenlijk weer vergeten, dus besluit je toch maar iets langer te blijven werken om het rapport voor je collega na te kijken.
De vraag van je collega is helemaal niet zo gek natuurlijk. Dat hoort bij het werk en je helpt elkaar graag. Toch knaagt er iets, want je moet nu toch overwerken, terwijl je je had voorgenomen dit keer echt op tijd naar huis te gaan.
Maar je zou niet weten hoe je het anders zou moeten aanpakken.
Er kunnen meerdere redenen zijn waarom dat rapport op jouw bureau is beland:
- Je zegt zonder er bij na te denken JA. Je bent altijd vol energie en enthousiast over van alles, het woordje ‘Nee’ zit gewoonweg niet in jouw vocabulaire.
- Je wilt de ander graag helpen, dat zit nou eenmaal in je. Je staat graag voor anderen klaar.
- Je ben misschien bang dat de ander jou niet aardig vindt als je het niet doet.
- ………………….
Misschien kun je voor jezelf nog wel meer redenen vinden waarom je JA zegt op zo’n verzoek.
En toch…..Het zit je niet lekker dat je hierdoor moet overwerken en de volgende keer wil je het anders aanpakken. Wat kan je dan doen:
3 tips om je grens aan te geven:
- Tel tot 3. Geef niet direct antwoord, neem een korte time out en antwoord dan pas met een bewuste JA of NEE.
- Bedenk slimme en effectieve zinnen die bij jou passen. Het woord NEE hoeft niet per se. Bijvoorbeeld als je zo’n spontane “ja” zegger bent, kan het je helpen wanneer je vervolgens onderhandelt over de consequenties: “ik wil het heel graag doen, maar dan moet ik iets anders laten vallen…”. Dus gebruik slimme en effectieve zinnetjes om je doel te bereiken.
- Kom gerust terug op zaken: heb je toch ergens JA tegen gezegd, Geef jezelf de ruimte om terug te komen op bepaalde reacties. Het getuigt juist van professionaliteit als je hier eerlijk en open over bent.
Je hoeft echt niet elke keer nee te zeggen tegen vragen en verzoeken van anderen, maar als je merkt dat je agenda en je hoofd overlopen, dat je buiten werktijden toch nog aan de slag gaat en je over je eigen grenzen dreigt te raken. Kijk dan goed of je vaker nee kunt zeggen en je grenzen beter aan kunt geven.
Waarom zou je je grenzen aangeven? Door je grenzen aan te geven:
- Kun je je beter focussen op wat echt belangrijk is voor jou
- Schep je duidelijkheid naar jezelf, maar ook naar de ander
- Krijg je meer rust in je hoofd
- Houd je energie over
- Werk je productiever
- Geeft het je uiteindelijk een goed gevoel.
Een nee tegen de ander is vaak een ja tegen jezelf.